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作者:曹慧 ?發(fā)布時間:2025-08-22
為深入貫徹落實中國鐵建價值創(chuàng)造行動推進會暨業(yè)財融合與供應鏈管理提升專題會議精神,推動商旅業(yè)務在線共享、集中管理,助力企業(yè)降本增效,有效防范合規(guī)風險,8月20日,集團公司智能商旅系統(tǒng)正式上線應用,標志著集團公司差旅管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型邁入新階段。
自項目啟動以來,數(shù)科公司錨定中國鐵建提出的上線目標,周密部署、攻堅克難,高效完成了智能商旅系統(tǒng)與中鐵物資財務系統(tǒng)的深度集成工作,打通了數(shù)據(jù)壁壘。同時,組織開展了系統(tǒng)全流程多輪測試驗證,確保系統(tǒng)功能穩(wěn)定、流程順暢。過程中,數(shù)科公司全面收集了集團公司及所屬各單位商旅管理員信息、差旅標準、審批流程及補助標準等關鍵數(shù)據(jù),扎實完成系統(tǒng)初始化及移動端全流程配置,為系統(tǒng)順利上線奠定了堅實基礎。
本次上線的智能商旅系統(tǒng)是集出差請銷假、商旅資源預定、商旅費用報銷三大核心子系統(tǒng)于一體的綜合性管理平臺。平臺通過事前政策管理與預算控制、事中便捷預定與出行保障、事后費用結(jié)算與報銷流程簡化,構(gòu)建了差旅管理全生命周期閉環(huán)體系。同時,平臺可對差旅數(shù)據(jù)進行多維度、深層次分析,為企業(yè)優(yōu)化差旅政策、控制差旅成本、提升管理效率提供精準數(shù)據(jù)支撐和科學決策依據(jù),助力企業(yè)實現(xiàn)差旅管理的精細化、智能化與高效化。
為確保智能商旅系統(tǒng)在集團公司各層級順利推廣應用、高效穩(wěn)定運行,數(shù)科公司組建了專業(yè)實施運營管理團隊,針對不同層級、不同崗位用戶需求,分層級、分角色開展了系統(tǒng)操作專項培訓。通過編制詳盡操作手冊、組織線下實操演練等多種形式,有效保障了管理員、財務人員及普通員工等各類用戶對系統(tǒng)功能的熟練掌握。此外,團隊還建立了常態(tài)化運維支持與快速響應機制,及時解答用戶疑問,并收集各單位反饋意見及優(yōu)化建議,針對高頻問題及共性需求快速迭代優(yōu)化系統(tǒng)功能,持續(xù)提升用戶體驗,確保系統(tǒng)用得好、用得順、見實效。
此次智能商旅系統(tǒng)的成功上線,是集團公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型的又一重要成果。下一步,數(shù)科公司將持續(xù)做好系統(tǒng)運維保障與功能優(yōu)化升級工作,不斷提升服務質(zhì)量。